văn phòng phẩm của doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều các dụng cụ với mục đích sử dụng khác nhau, bởi số lượng lớn như vậy nên việc sắp xếp vào đâu, như thế nào cho đúng sẽ là một công việc khó khăn. Có khá nhiều việc phải chú trọng trong việc quản lý văn phòng phẩm nhưng chi phí có lẽ làng việc quan trọng nhất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của công ty bạn. Nhiều người đang mất thời gian loay hoay đê tìm cách phân loại, sắp xếp văn phòng phẩm của công ty mình, không cần tìm nữa, bài viết này đã có đủ mọi thứ bạn cần.
>>> Xem thêm : Bút dạ quang – 6 bước thuận tiện cho doanh nghiệp quản lý đồ dùng văn phòng phẩm hiệu quả
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhất, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.
Thông thường tại nhiều công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sử dụng một lần rồi vứt đi trong khi vẫn còn khả năng tái sử dụng là một điều rất lãng phí. Lợi ích lớn nhất khi tái sử dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phí cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trường sống.
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không mong muốn.
Dữ liệu văn phòng phẩm nên được update thường xuyên, nhiều công ty duy trì kiểm tra 1 tuần một lần nhưng bạn có thể định ra thời gian lâu hơn tùy vào các tính chất và tốc độ sử dụng của công ty bạn, ngoài đảm bảo không hết đột ngột khi đang cần sử dụng mà còn giúp bạn mua được giá hời nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
>>> Xem thêm : Cửa hàng văn phòng phẩm – Quy trình quản lý dụng cụ văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
