Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) là trung tâm kinh tế sầm uất nhất của Việt Nam. Tọa lạc tại 1 vị trí đắc địa, bên bờ sông Sài Gòn, tiếp giáp với biển Đông và gần các khu vực kinh tế lớn như Đồng bằng sông Cửu Long và miền Tây Nam bộ đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành nghề đầu tư kinh doanh phát triển vượt trội như bất động sản, dịch đồng thời là điểm sáng thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài (FDI) chất lượng cao. Trong đó, quận 3, với vị thế là một trong những quận trung tâm của thành phố, cũng đã tạo được sức hút nhất định đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Bài viết dưới đây Siglaw xin chia sẻ về thủ tục thành lập công ty FDI tại quận 3 cho những nhà đầu tư quan tâm.
Lý do nên thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Quận 3 TPHCM
Nằm ở vị trí trung tâm của thành phố, Quận 3 là một trong những quận phát triển và sầm uất nhất tại Hồ Chí Minh với những lợi thế:
- Vị trí địa lý: Quận 3 nằm ở phía Đông Nam của trung tâm TP.HCM, giữa Quận 1 và Quận Phú Nhuận. Với vị trí trung tâm, Quận 3 có sự tiếp giáp với các khu vực quan trọng như trung tâm tài chính, khu vực du lịch, và các tuyến đường chính.
- Dân số và diện tích: Quận 3 có diện tích khoảng 4.92 km² và dân số xấp xỉ 190.000 người (theo thống kê năm 2020). Với mật độ dân cư cao, quận này là một trong những nơi đông đúc nhất của thành phố. Điều này tạo cho quận lợi thế về nguồn lao động to lớn khi thành lập công ty FDI tại quận 3 này.
- Đặc điểm kinh tế: Quận 3 là một trong những trung tâm kinh tế và thương mại quan trọng của thành phố. Quận này có nhiều công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà hàng và khách sạn. Khu vực này cũng nổi tiếng với những con phố thương mại sầm uất như Nguyễn Đình Chiểu, Lê Văn Sỹ, và Cao Thắng. Ngoài ra, đây còn là nơi tập trung nhiều trung tâm thương mại nổi tiếng như trung tâm thương mại RomeA, Intresco Plaza, …
- Văn hóa và giáo dục: Quận 3 là nơi tập trung nhiều trường học, đại học, bệnh viện, và cơ sở văn hóa. Có nhiều điểm đến văn hóa và lịch sử, bao gồm bảo tàng chứng tích chiến tranh, chùa Vĩnh Nghiêm, chùa Pháp Hoa, nhà thờ Tân Định, …
- Giao thông: Quận 3 có mạng lưới giao thông thuận tiện, kết nối với các khu vực lân cận và trung tâm thành phố. Có nhiều tuyến đường quan trọng như đường Cách Mạng Tháng 8 nối với Quốc lộ 22 đi Tây Ninh sang Campuchia, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa đi sân bay Tân Sơn Nhất, đường Điện Biên Phủ nối với Quốc lộ 1 xuyên Việt. Về giao thông đường sắt, Ga Sài Gòn nằm trên địa bàn quận 3 là ga đầu mối giao thông của thành phố và các tỉnh phía Nam đi cả nước trên tuyến đường sắt Nam – Bắc. Giao thông thuận tiện sẽ là yếu tố thúc đẩy giao lưu kinh tế, văn hóa.
Với vị trí thuận lợi, quận 3 hứa hẹn sẽ là một trong những trung tâm kinh tế – văn hóa sầm uất của TP.HCM và có tiềm năng để hoạt động kinh doanh, phát triển thành lập công ty du lịch có vốn nước ngoài và các công ty về dịch vụ.
Cơ sở pháp lý về việc thành lập công ty FDI tại quận 3 TPHCM
- Luật đầu tư năm 2020 sửa đổi bổ sung năm 2022;
- Luật doanh nghiệp năm 2020 sửa đổi bổ sung năm 2022;
- Văn bản hướng dẫn thi hành các luật trên;
- Các Hiệp định thương mại song phương và đa phương có cam kết về đầu tư;
- Biểu cam kết WTO.
Lưu ý khi thành lập doanh nghiệp FDI tại Quận 3 TPHCM
Khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3, nhà đầu tư cần chú ý một số yếu tố sau:
- Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 phụ thuộc vào lĩnh vực nhà đầu tư thành lập. Nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ các điều kiện tiếp cận thị trường đối với lĩnh vực kinh doanh dự định đầu tư trong các Hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương mà Việt Nam đã ký kết, cùng với đó là Biểu cam kết WTO của Việt Nam. Bên cạnh đó, đối với một vài ngành nghề cụ thể, pháp luật Việt Nam cũng quy định một số điều kiện nhất định như về vốn, giấy phép, …
- Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại quận 3 cần phải chứng minh tài chính thông qua sổ tiết kiệm, số dư tiền gửi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính có lãi, …
- Tỷ lệ góp vốn phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty. Nhà đầu tư căn cứ vào các FTA mà Việt Nam là thành viên cùng Biểu cam kết WTO để xác định đúng tỷ lệ góp vốn.
- Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 cần cung cấp thêm hợp đồng thuê nhà, văn phòng và giấy tờ nhà đất của nhà đất, văn phòng thuê để nộp kèm hồ sơ thành lập.
- Thành lập doanh nghiệp FDI tại quận 3 cần mở tài khoản vốn đầu tư để thực hiện việc góp vốn và chuyển lợi nhuận về nước.
- Để thành lập công ty FDI tại quận 3 bắt buộc phải thực hiện góp vốn vào tài khoản vốn, bị giám sát về việc góp vốn thông qua báo cáo đầu tư, thời hạn góp vốn.
- Thời hạn góp vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Ngân hàng sẽ không tiếp nhận vốn góp muộn nếu đến thời hạn mà nhà đầu tư chưa thực hiện góp vốn. Sau thời hạn này, nếu muốn thực hiện thủ tục góp vốn, nhà đầu tư cần gia hạn thời hạn góp vốn, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng đăng ký đầu tư số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.
- Thủ tục kê khai thuế, mức thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 tương tự như công ty vốn Việt Nam. Tuy nhiên, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính cuối năm.
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hàng năm phải thực hiện thủ tục báo cáo đầu tư, báo cáo đánh giá giám sát đầu tư, báo cáo tình hình thực hiện dự án cho Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
Quy trình thủ tục thành lập công ty FDI tại Quận 3
Trường hợp thành lập công ty FDI tại Quận 3 mà nhà đầu tư góp vốn ngay từ đầu
Trường hợp này, nhà đầu tư sẽ góp vốn ngay từ khi mới thành lập công ty FDI tại quận 3. Tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoạt động cụ thể của công ty, có thể từ 1% đến 100% vốn điều lệ của công ty.
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thành lập công ty FDI tại Quận 3
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại quận 3 đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư tại quận 3;
- Hợp đồng thuê nhà/văn phòng để thực hiện dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Quận 3;
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người Việt Nam (trường hợp góp vốn chung với người Việt Nam);
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư. Nếu tài khoản ở nước ngoài thì giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt;
- Đề xuất dự án đầu tư thành lập công ty FDI tại quận 3 bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, quy mô đầu tư, mục tiêu đầu tư, địa điểm, thời hạn đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư;
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất tại quận 3; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm tại quận 3 để thực hiện dự án đầu tư;
- Giải trình về sử dụng công nghệ trong dự án đầu tư tại quận 3 đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
- Đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân cần bổ sung thêm: Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài;
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức cần bổ sung thêm:
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài;
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp cho tổ chức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
- Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm gần nhất có kiểm toán của tổ chức nước ngoài (phải được hợp pháp hóa lãnh sự, còn hiệu lực trong vòng 90 ngày).
Nhà đầu tư sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại quận 3 theo hai phương thức:
- Kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài tại địa chỉ https://fdi.gov.vn. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Phòng đăng ký đầu tư TP.HCM.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký đầu tư TP.HCM đối với:
- Dự án đầu tư tại quận 3 nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
- Dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
- Dự án đầu tư tại quận 3 thực hiện đồng thời ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
- Nộp hồ sơ trực tiếp cho Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế TP.HCM đối với:
- Dự án đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
- Dự án đầu tư thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Địa chỉ Ban Quản lý các Khu công nghiệp và Chế xuất TP.HCM: Số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đa Kao, quận 1, TP.HCM.
- Địa chỉ Ban quản lý Khu công nghệ cao TP.HCM: Đường D1, Khu công nghệ cao phường Tân Phú, quận 9, TP.HCM.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Phòng đăng ký đầu tư TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Thông tin về Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM:
- Địa chỉ: Số 32, đường Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM.
- Điện thoại: 0283 822 7495 / 0283 827 2192.
- Email: skhdt@tphcm.gov.vn
Bước 2: Đăng ký thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Quận 3
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại quận 3;
- Dự thảo Điều lệ công ty tùy theo từng loại hình doanh nghiệp;
- Quyết định góp vốn và bổ nhiệm người quản lý; Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với thành viên là tổ chức);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu có cổ đông là tổ chức) đối với Công ty CP;
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư đã được cấp.
Doanh nghiệp thực hiện nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh TP.HCM hoặc nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận sau thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Thông tin Phòng đăng ký kinh doanh TP.HCM:
- Địa chỉ: Số 90G đường Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: (028) 38 290 820; (028) 38 293 179.
- Email: dkkd.skhdt@hcm.gov.vn.
Bước 3: Đăng bố cáo thành lập công ty FDI tại quận 3
Thông tin kê khai thành lập doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi nhà đầu tư hoàn tất thủ tục và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại quận 3.
Bước 4: Khắc con dấu của công ty
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tại quận 3 thực hiện làm con dấu và tự quản lý dấu theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành. Công ty có quyền quyết định về loại dấu, hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Nội dung phải thể hiện được các thông tin như tên công ty, mã số công ty, nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 5: Cấp các loại giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đủ điều kiện hoạt động
Đối với một số ngành nghề sau khi hoàn thiện thủ tục thành lập công ty tại quận 3, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện xin các giấy phép con liên quan đến điều kiện hoạt động. Ví dụ: kinh doanh thực phẩm xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường; Kinh doanh giáo dục: Giấy phép đào tạo, …
Bước 6: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài
Đây là thủ tục cần phải thực hiện sau khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3. Nhà đầu tư thực hiện mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và thực hiện chuyển vốn vào tài khoản này theo thời hạn góp vốn được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Ngoài ra, công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3 cần mở thêm tài khoản giao dịch để nhận tiền từ tài khoản vốn đầu tư để thực hiện các giao dịch tại Việt Nam
Bước 7: Thủ tục sau khi thành lập công ty FDI tại Quận 3
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI tại quận 3, nhà đầu tư cần lưu ý thực hiện một số công việc sau:
- Đăng ký chữ ký số;
- Phát hành hóa đơn điện tử;
- Thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án theo quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Kê khai nộp thuế theo đúng quy định pháp luật.
Trường hợp nhà đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mua phần vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài
Hồ sơ đăng ký mua phần vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài tại quận 3 bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của công ty 100% vốn Việt Nam tại quận 3;
- Văn bản thỏa thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn;
- Văn bản kê khai (kèm theo bản sao) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế nhận vốn góp, cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân. Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba đại diện thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư.
Nhà đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Sở Kế hạch và Đầu tư TP.HCM. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, văn bản thông báo chấp thuận được gửi cho nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
Bước 2: Nhà đầu tư thực hiện góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam
Trường hợp Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn trên 51%, Công ty Việt Nam tại quận 3 thực hiện mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Nhà đầu tư thực hiện góp vốn, chuyển vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Bước 3: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là thủ tục cần thực hiện sau khi nhà đầu tư nước ngoài hoàn tất việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam tại quận 3 dẫn đến sự thay đổi về thành viên, cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty. Hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Quyết định về việc thay đổi của công ty;
- Biên bản họp về việc thay đổi của công ty;
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc Danh sách cổ đông là người nước ngoài;
- Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của đại diện pháp luật của công ty;
- Bản sao công chứng hộ chiếu/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư.
Nhà đầu tư nước ngoài tại quận 3 nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Thời gian cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép đủ điều kiện hoạt động
Như bước 5 phần thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp nhà đầu tư góp vốn ngay từ đầu.
Trên đây là những thủ tục cơ bản nhất mà nhà đầu tư có thể tham khảo khi có dự định thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại quận 3, TP.HCM. Nếu nhà đầu tư có vướng mắc hoặc cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ thủ tục, Siglaw hoàn toàn tự tin là đơn vị có thể cung cấp dịch vụ tư vấn một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, thời gian nhất cho nhà đầu tư.
